Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
wir stellen Ihnen mit unserem Bewerbertool eine bequeme und sichere Möglichkeit der Verfügung, sich bei uns zu bewerben. Mit nachfolgenden Informationen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre erweiterten Datenschutzrechte gemäß Art. 13 DSGVO in Kenntnis setzen.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Regelungen ist die Elbe-Elster Klinikum GmbH, Kirchhainer Straße 38a in 03238 Finsterwalde; Telefon: 03531/ 503-0; E-Mail: bewerbung@elbe-elster-klinikum.de.
An wen können Sie sich wenden?
Unsere interne Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per E-Mail: datenschutz@elbe-elster-klinikum.de.
Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Bei der Nutzung des Bewerbertools erheben wir direkt von Ihnen folgende personenbezogene Daten und verarbeiten diese:
- Angaben zum Bewerber: Name, Vorname, Titel (optional), Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift (optional), höchster Bildungsabschluss, Immunisierungsstatus Masern, frühestes Eintrittsdatum (optional)
- zusätzlich bereitgestellte Unterlagen des Bewerbers: Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise und Urkunden zum Berufsabschluss
- "besondere Kategorien personenbezogener Daten" nach Art. 9 DSGVO, wie z.B. ein Bewerbungsfoto (optional)
Im Falle einer Bewerbung erheben und verarbeiten wir zudem gegebenenfalls zusätzlich auch Informationen über Sie aus allgemeinen, öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. aus beruflichen sozialen Netzwerken).
Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verwenden wir Ihre Daten?
Die Datenerhebung ist die Grundlage für die Verarbeitung, Nutzung und gegebenenfalls Übermittlung. Wir verwenden die erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage und Bewerbung dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO und – soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilen - Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Immunisierungsstatus Masern ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit.c DSGVO.
An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess sind:
- Mitarbeiter, die an der Durchführung des Bewerbungsprozesses beteiligt sind (z. B. Mitarbeiter der Personalabteilung)
- mit uns verbundene Unternehmen wie die Elbe-Elster MVZ GmbH und die Elbe-Elster Klinikservice GmbH, bei denen Sie sich bewerben wollen
- von uns auf Grundlage von Art. 28 DSGVO eingesetzte Auftragsdatenverarbeiter
- von uns eingesetzte externe Dienstleister, die nicht Auftragsdatenverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO sind (z. B. Steuerbüro, Rechtsanwälte)
- ggf. öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. mitgeteilt bekommen müssen (z.B. Jobcenter, Sozialamt, Arbeitsamt etc.). An diese werden Daten in Einzelfällen auf Grundlage von Art. 28 DSGVO weitergegeben und dabei darauf geachtet, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen werden, um Daten nur im Einklang mit datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu verarbeiten.
Zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten verwenden wir eine IT-Dienstleistung der Firma FTAPI Software GmbH, mit der ein entsprechender Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen wurde. Außerdem bieten wir unseren Bewerberinnen und Bewerbern die Möglichkeit, per WhatsApp mit unserer Personalabteilung in Kontakt zu treten. Hierzu verwenden wir ein separates Mobiltelefon, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch WhatApp selbst haften wir nicht.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte oder in Drittländer erfolgt nicht.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Die Löschung personenbezogener Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen und/oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Bei positivem Ausgang des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses weiter gespeichert. Hierüber werden Sie sodann mit gesondertem Schreiben nochmal informiert. Im Falle des negativen Ausgangs des Bewerbungsprozesses werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von maximal sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern uns keine Einwilligung zur weiteren Speicherung vorliegt oder wir sonst zur fortgesetzten Speicherung auf Grund berechtigter Interessen (z. B. zur Durchführung eines Rechtsstreits) berechtigt sind.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben gemäß der Art. 12ff. DSGVO hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Eine uns erteilte Einwilligung kann jederzeit schriftlich für die Zukunft widerrufen werden. Dazu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@elbe-elster-klinikum.de aus. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Des Weiteren haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Elbe-Elster Klinikum GmbH zu beschweren.
Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77 in 14532 Kleinmachnow.
Stand: Januar 2023
Antje John
T. 03531 503-596
F. 03531 503-105
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Elbe-Elster Klinikum GmbH
Kirchhainer Straße 38a
03238 Finsterwalde